Xúc tiến chào hàng qua điện thoại
Dù bạn lựa chọn kênh bán hàng nào đi chăng nữa, bước đầu tiên bạn cần là một
cuộc chào hàng. Song khác với các kênh bán hàng khác, bán hàng qua điện thoại
đòi hỏi một nghệ thuật chào hàng đặc biệt. Bạn chỉ có 6 giây để gây ấn tượng với
khách hàng qua lời chào hàng của mình.
Bạn cần chuẩn bị cho mình một lời
chào hàng thật sự hấp dẫn và lôi cuốn được sự quan tâm của khách hàng ngay từ
những giây đầu tiên nhấc máy. Nếu bạn không làm được điều này thật khó để bạn
nói chuyện với khách hàng các bước tiếp theo. Hãy cho khách hàng biết bạn là ai
và bạn sẽ mang đến những lợi ích như thế nào.
Hiểu rõ sản phẩm của bạn trong thị trường mục tiêu
Để thuyết phục khách hàng, chính bản thân bạn phải hiểu rất rõ về sản phẩm của mình, bản thân bạn phải có một
niềm tin tuyệt đối, phải nhận thức được những thế mạnh của sản phẩm. Người bán
hàng thành công phải luôn là người “dùng và yêu sản phẩm”. Sự thuận tiện của bán
hàng qua điện thoại cũng là khó khăn của chính kênh bán hàng này. Bạn có thể bị
khách hàng cắt cuộc nói chuyện bất cứ lúc nào. Bạn càng hiểu rõ và xác định thế
mạnh của sản phẩm trong thị trường mục tiêu bao nhiêu bạn càng có cơ hội tư vấn
với khách hàng ngắn gọn và xúc tích bấy nhiêu. Hãy
giúp khách hàng nhận thấy sản phẩm của bạn có ưu thế như thế nào chỉ với những
dòng giới thiệu ngắn gọn nhất.
Xác định mức độ quan tâm của khách hàng
Nếu khách hàng của bạn quan tâm đến sản phẩm mà bạn chào hàng, họ sẽ tiếp tục
lắng nghe bạn. Bạn cần rất tinh thế để cảm nhận mức độ quan tâm của khách hàng
qua cách khách hàng đặt câu hỏi, qua cường độ giọng nói của khách hàng qua điện
thoại. Khách hàng thực sự quan tâm đến sản phẩm khi bạn nhận được một cuộc trao
đổi trực tiếp với họ, khi cường độ giọng nói của họ thay đổi theo hướng hồ hởi.
Xác định sự quan tâm của khách hàng qua điện thoại chính xác sẽ giúp bạn dự trù
các bước đi thích hợp tiếp theo.
Vượt qua sự từ chối của khách hàng
Chào hàng qua điện thoại có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại
nhưng tỷ lệ để khách hàng từ chối bạn cũng rất cao. Vượt qua sự từ chối của
khách hàng đòi hỏi bạn cũng cần có một nghệ thuật. Hãy chuẩn bị trước tâm lý và
cách tình huống khách hàng có thể từ chối bạn. Hãy thực sự bình tĩnh và rút ra
kinh nghiệm cho mỗi lần thất bại. Hãy tìm ra nguyên nhân tại sao khách hàng từ
chối bạn, có thể bạn gọi vào thời điểm không thích hợp nên hãy hẹn với khách
hàng bạn sẽ gọi lại sau.
Theo nghiên cứu, thời gian bạn gọi điện phù hợp nhất để chào hàng là từ 9h30
đến 11h30 sáng và 3h00 đến 5h00 buổi chiều. Nếu khách hàng của bạn là kế toán
bạn hãy nhớ đừng gọi cho họ vào đầu tháng hoặc cuối tháng bởi như vậy bạn đang
chuẩn bị cho sự thất bại của chính mình trong chào hàng.